市场部: 大客户经理
检验所: 报告解读老师
目前报告解读部门准备了两套解读报告模式方案——常规解读模式,深度解读模式,分别针对一般客户和医学类背景客户。二者在报告解读的深度上有差异。
常规解读模式:主要针对非医学背景客户,解读水平会结合临床症状层面给客户生活建议,是目前主要的报告解读模式。提前一个工作日预约。
深度解读模式:主要针对医学或者生物学行业背景的客户,解读水平会结合基因检测的具体位点信息,给客户生活建议,是常规解读模式的补充。需要提前三个工作日预约。为了让解读流程更加顺畅,请大家备注好客户的职业背景。
常规报告解读的预约需要提前至少一个工作日进行,因为解读老师需要至少一个工作日的时间做准备(报告阅读、材料整理、解读准备等)。
深度报告解读的预约需要提前至少三个工作日进行,因为解读老师需要时间做准备(报告阅读、材料整理、解读准备等)。
可预约时间: 每周一 下午13:00-16:00; 每周二至周五,上午9:00-11:30, 下午13:00-16:00。
大客户经理询问可预约时间段,再按模板填写预约需求,模板如下:
【填写说明】模板中内容都是必填项。其中个人病史和家族史,必须写清楚,不可出现“不详”字样,如有就写具体的疾病名称,如没有就写“无“。此项非常重要,大部分的客户其实是有临床指导需求的,请务必了解清楚并按实填写。
【职业背景】信息很重要,不同职业背景的客户对报告解读需求不一样,决定了解读模式。
预约的成功和失败以解读老师的回复为准。如遇时间冲突,预约负责人会尽快通知大客户经理商议改约其他时间。预约成功以后,解读时间会显示在共享日历当中。
预约成功以后,客户经理需将已接受的预约信息发送给客户确认。并至少在报告解读前一天确认客户能准时参加报告解读。
当面解读报告客户,由大客户经理提前预约场地,在报告解读之前通知解读老师。
为避免客户隐私暴露,尽量在相对私密的环境中进行解读。
预约解读客户时按照以下优先级别安排:
阳性结果客户(已收到纸质报告)>(未收到纸质报告)>阴性结果客户(已收到纸质报告)>(未收到纸质报告)
优先解决阳性客户的顾虑,减轻他们的生活压力;其次确保解读时客户已经拿到了纸质报告,保证报告解读效果。
如客户提出预约改期,应及时通知解读预约负责人。
如解读老师提出预约改期,应提前至少一个工作日通知大客户经理,由大客户经理组织协商解决(改期或更换其他解读人员)。
解读服务应为大客户经理和解读老师共同提供服务,故大客户经理需增强解读跟踪的责任感。如果对解读有特殊的需求,可以在预约前主动与解读老师沟通明确。
解读现场人员组成:
解读老师:视不同情况,为客户配备1-2位解读老师,从不同方面进行解读。
客户:单独在场接受服务(亲属陪同需提前告知)。
解读助理(即大客户经理):作为客户的接待服务人员,会在解读现场记录解读情况,辅助支持解读服务(除非时间冲突或特殊情况,大客户经理必须出席当面解读)。
其他人员的陪同:
为保护客户的隐私,原则上不允许其它人员在场陪同(如需陪同,需征得客户同意)。
由解读老师单独为客户进行服务